Bij MyYoga (Bikram Yoga Den Haag – BYDH) respecteren wij uw privacy en begrijpen hoe belangrijk het is dat uw persoonlijke informatie veilig blijft.

Nooit hebben en zullen wij informatie over u delen of openbaar maken zonder uw toestemming en zullen nooit uw deelname aan een les, workshop, retraite, clinic of opleiding of andere activiteiten die wij organiseren openbaar maken, tenzij wij om wettelijke redenen of voor noodhulpdiensten verplicht zijn om dit te doen.

Wij hopen dat deze verklaring alle vragen die u wellicht heeft over onze zorg over uw gegevens beantwoordt,  maar als u toch nog vragen heeft, neem dan contact op met:
Lydia Wright
Directeur
info@myyoga.nl

Welke gegevens over mij worden door MyYoga verzameld?

Om lessen, workshops, retraites, clinics of opleidingen bij te wonen vragen wij u om de volgende informatie:

Voor- en achternaam
Adres
Telefoonnummer
E-mail adres
Eerdere yoga ervaring
Hoe u over ons gehoord heeft
Of u Nederlands en/of Engels spreekt

Waarom verzamelt MyYoga deze informatie?

Deze informatie helpt ons om te weten wie u bent en om er voor te zorgen dat uw aankopen niet worden verwisseld met die van iemand anders.
Wij vragen om uw e-mailadres voor identificatiedoeleinden, maar ook als manier om met u in contact te komen voor 3 doeleinden:

1. Automatisch gegenereerde meldingen over uw account (verzonden via MindBody). Deze herinneringen kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot: herinneringen voor wanneer uw leskaart gaat verlopen (vervaldatum en/of lessen), e-mails met de aankoopbonnen van alle items die u bij ons koopt en een e-mail voor uw verjaardag en om een geschenk aan te bieden!
2. Nieuwsbrief (verzonden via Constant Contact): Soms sturen wij een nieuwsbrief met informatie waarvan we denken dat deze interessant en nuttig is om met u te delen. Dit kan omvatten, maar is niet beperkt tot: speciale workshops met gastdocenten, door ons georganiseerde yoga retraites, wijzigingen in de lesschema’s, promoties die u helpen om geld te besparen op uw kosten van de yoga en inspirerende verhalen die betrekking hebben op onze yoga community.
3. Persoonlijk contact (verzonden via e-mail info@myyoga.nl): misschien omdat je je favoriete yoga outfit in de kleedkamer hebt laten liggen, of per ongeluk een verkeerd paar schoenen hebt meegenomen.

• Alle hierboven omschreven e-mails zullen een duidelijke en gemakkelijke “uitschrijven” optie bevatten, die wordt opgeslagen bij uw accountgegevens. (vanaf 24 mei 2018).
• U kunt op elk gewenst moment een account aanmaken of inloggen op uw account om uw contactvoorkeuren te wijzigen.
• Mocht u nog vragen over uw persoonlijke gegevens kunt u altijd mailen naar info@myyoga.nl.

Hoe worden mijn persoonlijke gegevens verzameld en opgeslagen?

Om te kunnen deelnemen aan een activiteit is het verplicht om een registratiekaart in te vullen in de yogastudio , of online. Deze kaart wordt gescand en als een PDF of JPG-bestand gekoppeld aan uw account. Deze fysieke kaarten zijn opgeslagen bij MyYoga voor een periode van 7 jaar en worden daarna verwijderd en vernietigd door een legitiem dienstverlenend bedrijf.

Uw digitale account is opgeslagen in onze bedrijfssoftware, gehost en onderhouden door MindBodyOnline (Zie MindBody Online privacy policy). MindBody Online zorgt ervoor dat zij voldoet aan de GDPR eisen van de EU en deelt uw persoonsgegevens niet met derden.

Wanneer u een les of evenement bij MyYoga bijwoont, dan wordt u gevraagd om uw naam in onze inschrijfboeken te schrijven, zodat wij uw bezoek aan ons kunnen registreren. Deze boeken worden op een veilige plek bewaard in de yogastudio en zijn alleen voor controle beschikbaar voor huidige werknemers van MyYoga.

Als wij via Constant Contact een nieuwsbrief versturen, dan gebruiken wij alleen uw naam en email adres (zie Constant Contact privacy statement)

Het recht om vergeten te worden

U hebt het recht om ‘vergeten’ te worden, wat betekend dat als u ons daarom vraagt, wij alle gegevens die wij over u hebben, zullen verwijderen uit onze systemen. Volledige verwijdering van informatie uit onze systemen zal resulteren in het verlies van alle historische gegevens.

Als u besluit om MyYoga op een later tijdstip weer te benaderen, dan kan het nodig zijn dat wij u om informatie vragen die u al eerder aan ons heeft gegeven.

Als u één van onze activiteiten (les, workshop, retraite, opleiding enz.) heeft bijgewoond, dan moeten wij uw gegevens bewaren gedurende zeven jaar nadat uw deelname is beëindigd. Daarna zullen wij deze veilig verwijderen of vernietigen.

Hoe kan ik zien welke informatie u over mij bezit?

Onder de Data Protection Act 1998 en de General Data Protection Regulation (GDPR, die van kracht wordt vanaf mei 2018) kunt u een rapport aanvragen met de informatie die wij over u bezitten. Voor het verkrijgen van een rapport kunt u schrijven naar:
Lydia Wright
info@myyoga.nl

Wij streven ernaar om op alle vragen binnen vijf werkdagen een eerste antwoord te geven en trachten binnen een maand een volledige reactie te geven op verzoeken om toegang tot alle informatie.
Als we extra tijd daarvoor nodig hebben, dan zullen wij u daarover informeren.

De volgende informatie is vereist voordat toegang kan worden verleend:

Uw volledige naam en contactgegevens
Uw relatie met MyYoga
Een kopie van uw paspoort of nationale identiteitskaart
Rapporten zullen per post worden verzonden. Wij behouden ons het recht voor om een redelijke vergoeding te vragen voor extra exemplaren van rapporten met dezelfde informatie.

Cookies op de Birkramnl.com website

Onze website maakt gebruik van cookies – kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om u een betere gebruikerservaring te geven bij het gebruik van onze site. In het algemeen worden cookies gebruikt om gebruikersvoorkeuren vast te stellen en om anonieme trackingsgegevens te leveren aan toepassingen van derden, zoals Google Analytics. In de regel zullen cookies uw surfervaring verbeteren.

U kunt echter voorkeur hebben om cookies op deze en andere sites uit te schakelen. De meest effectieve manier om dit te doen, is door cookies in uw browser uit te schakelen. Raadpleeg de Help-functie van uw browser of kijk op de All about Cookies website die richtlijnen geeft voor het beheren van cookies.

Met wie kan ik contact opnemen voor meer informatie?

Onze verwerking van gegevens wordt beheerd door een van onze directeuren. Voor vragen over de dagelijkse gang van zaken met betrekking de gegevensbescherming kunt u contact opnemen met:
Lydia Wright
info@bikramnl.com
Prins Hendrikplein 2
2518 JA Den Haag